Certly Obras · Conciliación
La factura, cruzada línea a línea con sus albaranes.
Cuando llega la factura, Certly la compara con los albaranes que ya tiene de ese proveedor y te señala cada descuadre de cantidad y de precio.
Qué hace Conciliación
Lee la factura
La IA la lee venga en PDF, escaneada o con el formato raro de cada proveedor.
Cruce línea a línea
Cada línea de la factura contra los albaranes que la respaldan. No por totales.
Avisa del descuadre
De cantidad y de precio. Te dice cuánto sobra y cuánto te cuesta ese sobrante.
Tú decides
Certly señala lo que no cuadra. Aceptar, reclamar o corregir lo decides tú.
A fondo
Lee la factura venga como venga
Cada proveedor factura a su manera y ninguno lo hace como te vendría bien. La IA lee el documento y saca las líneas: concepto, cantidad, precio unitario e importe. No hay que pedirle a nadie que cambie su formato ni montar una plantilla por proveedor.
| Concepto | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Hormigón HA-25 | 165 m³ | 78,00 | 12.870,00 |
| Bombeo | 150 m³ | 6,90 | 1.035,00 |
| Aditivo retardante | 42 l | 2,15 | 90,30 |
| Transporte | 12 portes | 48,00 | 576,00 |
| Fibra de polipropileno | 108 kg | 3,40 | 367,20 |
| Espera de cuba | 2 h | 42,00 | 84,00 |
| Canon de residuos | 1 ud | 86,50 | 86,50 |
Cruza cantidad y precio, línea a línea
Con las líneas extraídas, Certly busca los albaranes que las respaldan y compara dos cosas: si la cantidad facturada es la que de verdad entró en obra, y si el precio es el que adjudicaste. Un descuadre de precio de dos euros en una partida grande no se ve leyendo un total, y aquí sale solo.
Ejemplo: en hormigón HA-25 los albaranes suman 150 m³ y la factura trae 165 m³. Son 15 m³ de más, 1.170 €.
Generado al adjudicar el comparativo
Lo ves hoy, no al cierre
Esta es la diferencia entre reclamar y comerte el sobrecoste. Si el descuadre aparece cuando la factura entra, todavía estás a tiempo de hablar con el proveedor. Si aparece al cerrar la obra tres meses después, ya no hay conversación posible y el margen se lo ha llevado alguien.
| Partida | Venta | Coste previsto | Coste real | Desvío |
|---|---|---|---|---|
| 03 Estructura | 248.548 | 206.380 | 209.674 | +3.294 € |
| 03.01 Hormigón HA-25 · 1.240 m³ | 117.800 | 99.200 | 96.720 | -2.480 € |
| 03.02 Acero B500S · 62.400 kg | 73.632 | 60.528 | 67.392 | +6.864 € |
| 03.03 Encofrado de pilares · 2.180 m² | 57.116 | 46.652 | 45.562 | -1.090 € |
| 04 Cerramientos | 92.690 | 74.848 | 78.054 | +3.206 € |
| 04.01 Fábrica de ladrillo perforado · 1.860 m² | 72.354 | 58.776 | 62.310 | +3.534 € |
| 04.02 Aislamiento térmico · 1.640 m² | 20.336 | 16.072 | 15.744 | -328 € |
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